POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL

Sapiens Evolución Científica (ISSN: 3072-8193) mantiene un firme compromiso con la preservación digital a largo plazo de todos los contenidos científicos publicados, garantizando su disponibilidad permanente, accesibilidad, autenticidad, integridad, recuperabilidad e interoperabilidad.

La revista reconoce que la preservación digital constituye un componente esencial de la comunicación científica contemporánea y una responsabilidad fundamental para asegurar la continuidad del acceso al conocimiento científico producido y difundido a través de sus publicaciones.

Con este propósito, la revista implementa estrategias técnicas, organizativas y administrativas destinadas a proteger el registro científico frente a riesgos asociados con obsolescencia tecnológica, fallos de infraestructura, incidentes de seguridad, pérdida de información, migraciones tecnológicas o interrupciones operativas.

Esta política se desarrolla conforme a las buenas prácticas internacionales promovidas por organismos especializados en comunicación científica, preservación digital y ciencia abierta, así como por los criterios de calidad editorial adoptados por sistemas internacionales de indexación científica.

1. Preservación Permanente del Registro Científico

La revista garantiza la conservación permanente de:

  • Artículos científicos publicados.
  • Metadatos bibliográficos.
  • Archivos editoriales.
  • Versiones finales publicadas.
  • Materiales complementarios asociados a los artículos.
  • Información administrativa vinculada al proceso editorial.

La preservación se realiza con el objetivo de asegurar que los contenidos permanezcan accesibles y utilizables a largo plazo por investigadores, instituciones académicas, organismos públicos y la comunidad científica internacional.

2. Copias de Seguridad y Seguridad de la Información

La revista mantiene procedimientos periódicos de respaldo de información que incluyen:

  • Bases de datos editoriales.
  • Manuscritos recibidos.
  • Archivos de producción editorial.
  • Artículos publicados.
  • Metadatos.
  • Sitio web institucional.
  • Sistemas de gestión editorial.

Las copias de seguridad son almacenadas mediante mecanismos que permiten la recuperación de información ante contingencias técnicas o incidentes de seguridad.

El acceso a los sistemas de almacenamiento y respaldo se encuentra restringido exclusivamente al personal autorizado mediante medidas apropiadas de seguridad informática.

3. Identificadores Persistentes

Con el propósito de garantizar la identificación permanente de los contenidos científicos, todos los artículos publicados reciben un:

Digital Object Identifier (DOI)

El DOI permite:

  • Identificación permanente de los artículos.
  • Localización estable de los contenidos.
  • Recuperación eficiente de la información.
  • Interoperabilidad entre sistemas científicos.
  • Citación académica normalizada.
  • Preservación de enlaces permanentes.

La revista promueve el uso sistemático del DOI en procesos de citación, indexación, preservación y difusión científica.

4. Preservación de Metadatos

Sapiens Evolución Científica conserva de forma permanente los metadatos asociados a cada publicación científica.

Los metadatos preservados incluyen, entre otros:

  • Información bibliográfica.
  • Información de autoría.
  • Identificadores persistentes.
  • Fechas editoriales.
  • Información de indexación.
  • Datos de preservación.
  • Registros administrativos.

La preservación de metadatos facilita la recuperación, interoperabilidad, trazabilidad y visibilidad internacional de los contenidos publicados.

5. Formatos Digitales de Conservación y Acceso

La revista publica y conserva sus contenidos en formatos digitales ampliamente aceptados por la comunidad científica internacional y compatibles con estrategias de preservación a largo plazo.

Dependiendo de la infraestructura editorial disponible, los artículos podrán distribuirse en formatos tales como:

  • PDF
  • HTML
  • XML-JATS
  • EPUB (cuando corresponda)
  • Otros formatos interoperables compatibles con estándares internacionales

La revista podrá migrar los contenidos a nuevos formatos cuando sea necesario para garantizar su accesibilidad futura y prevenir riesgos derivados de la obsolescencia tecnológica.

6. Redes y Sistemas de Preservación Digital

Con el propósito de fortalecer la preservación a largo plazo de los contenidos científicos publicados, la revista participa o podrá incorporarse progresivamente a infraestructuras especializadas de preservación digital, incluyendo:

  • PKP Preservation Network (PKP PN).
  • LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe).
  • CLOCKSS (Controlled LOCKSS), cuando corresponda.
  • Repositorios institucionales certificados.
  • Sistemas nacionales e internacionales de preservación digital.
  • Servicios especializados de archivo digital confiable.

La utilización de sistemas distribuidos de preservación permite generar copias redundantes de los contenidos científicos y garantiza su recuperación ante eventuales contingencias tecnológicas.

7. Interoperabilidad y Recolección de Metadatos

La revista implementa estándares internacionales que favorecen la interoperabilidad, visibilidad, recuperación e intercambio de información científica.

Para ello incorpora mecanismos de recolección automatizada de metadatos mediante:

Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH)

Este protocolo facilita la integración de los contenidos en:

  • Repositorios institucionales.
  • Sistemas de información científica.
  • Bases de datos bibliográficas.
  • Motores de descubrimiento académico.
  • Directorios de revistas científicas.
  • Plataformas de indexación nacionales e internacionales.

Especificaciones Técnicas

Protocolo: OAI-PMH 2.0

Esquema de metadatos: Dublin Core

URL Base OAI-PMH:

(Se incorporará la URL oficial correspondiente al sistema OJS de la revista)

La adopción de estos estándares fortalece la interoperabilidad requerida por sistemas como SciELO, Scopus, DOAJ, Redalyc, Latindex y otros servicios internacionales de información científica.

8. Sostenibilidad Tecnológica

La revista mantiene una política de actualización continua de sus sistemas tecnológicos con el fin de garantizar la estabilidad, seguridad y preservación de los contenidos publicados.

Cuando resulte necesario, podrán implementarse:

  • Actualizaciones de software.
  • Migraciones de plataformas.
  • Modernización de infraestructuras tecnológicas.
  • Conversión de formatos digitales.
  • Normalización de metadatos.
  • Optimización de sistemas de almacenamiento.

Durante estos procesos se adoptarán medidas destinadas a preservar:

  • La integridad de los contenidos.
  • Los metadatos asociados.
  • Los identificadores persistentes.
  • Los registros editoriales.
  • La continuidad del acceso público.

9. Estrategias Complementarias de Preservación

La revista aplica medidas adicionales orientadas a garantizar la permanencia del patrimonio científico digital publicado, incluyendo:

  • Conservación de los archivos originales enviados por los autores.
  • Preservación de las versiones finales publicadas.
  • Conservación de registros editoriales históricos.
  • Monitoreo periódico de integridad de archivos digitales.
  • Procedimientos de recuperación ante desastres.
  • Planes de continuidad operativa.
  • Verificación periódica de accesibilidad y disponibilidad de contenidos.

Estas acciones fortalecen la seguridad y sostenibilidad de la colección científica publicada.

10. Compromiso con la Ciencia Abierta y el Acceso Permanente

Sapiens Evolución Científica considera que la preservación digital constituye un elemento esencial de la Ciencia Abierta.

Por ello, la revista procura garantizar que todos los contenidos publicados permanezcan:

  • Accesibles.
  • Recuperables.
  • Citables.
  • Interoperables.
  • Reutilizables.
  • Disponibles para futuras generaciones de investigadores.

La preservación digital contribuye a fortalecer la transparencia, reproducibilidad, visibilidad e impacto del conocimiento científico difundido por la revista.

Declaración Final

Sapiens Evolución Científica reafirma su compromiso con la preservación permanente del conocimiento científico mediante la implementación de identificadores persistentes, estándares internacionales de metadatos, protocolos de interoperabilidad, sistemas distribuidos de preservación digital y estrategias continuas de sostenibilidad tecnológica.

La revista adopta las mejores prácticas internacionales en preservación digital con el propósito de garantizar la disponibilidad, autenticidad, integridad, accesibilidad y recuperabilidad de su registro científico, contribuyendo al fortalecimiento de la comunicación académica global y al acceso duradero a los resultados de la investigación científica.